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利害關係人溝通

本校依據大學法第39條及施行細則第27條,主動公開校務資訊,並運用多元管道增進互動關係人參與及互動。與本校有直接或間接影響之個人或組織,包含學生、教師、職員、校友、家長及社區民眾、企業與非政府組織NGO 。

一、本校互動關係人參與校務治理與反饋機制如下表。

二、互動關係人反饋之運用與落實情形

(一) 互動關係人於各項會議反饋之運用與落實情形

本校所辦各項會議之決議,均於下次會議時各單位將辦理情形提出報告,以確定互動關係人意見受重視並獲妥處。

利害關係人

關切議題

溝通方式

頻率

學生

  • 校園安全
  • 學習資源
  • 學習成效
  • 公平與無歧視的學習環境
  • 就業機會
  • 生態保育
  • 校園綠美化

學生座談會

毎學年

系學會暨社團長大會

8場次/年

校方與社團對話

2場次/年

住宿生大會

4場次/年

畢業生代表大會

4場次/年

各單位公務信箱

不定時

教師

  • 教學研究環境
  • 訓練考核
  • 教師升等
  • 員工福利
  • 員工保險
  • 校園安全

導師輔導知能研習活動

10-15場次/年

新進教師座談會及「教師傳習制度」

2場次/年

公聽會

不定時

教師教學增能研習

不定時

人事服務簡訊

每月

教師申訴

隨時

教師多元升等分享會

2場次/年

各單位公務信箱

不定時

職員

  • 教育訓練
  • 考核升遷
  • 員工福利
  • 員工保險
  • 校園安全

人事服務簡訊

每月

勞資會議

每季

職員申訴

隨時

各單位公務信箱

不定時

校友

  • 回校進修機會
  • 永續學習
  • 校(系)友會

校慶大會

毎年

系友會

不定時

校友會理監事會

毎3個月

各單位公務信箱

不定時

家長及社區民眾

  • 學生學習資源
  • 學生學習成效
  • 校園治理
  • 就業機會
  • 產學合作
  • 學校聲譽
  • 生態保育
  • 校園綠美化

家長座談會

毎學年

意見反映信箱

不定時

各單位公務信箱

不定時

企業

  • 學生素質
  • 實務能力
  • 產學合作
  • 研發能量

簽約儀式

不定時

產學媒合會、產學交流會、企業說明會

不定時

其他企業參與活動

不定時

產業聚落聯盟會議

不定時

各單位公務信箱

不定時

非政府組織NGO

  • 校園治理
  • 學校聲譽
  • 生態保育
  • 校園綠美化

簽約儀式、說明會、會員會議

不定時

各單位公務信箱

不定時

 

管道

更新頻率

成果

校務資訊公開專區

每年

揭露校務資訊說明、財務資訊分析、學雜費相關說明、學校其他重要資訊及內部內積執行情形等五大面向之資訊

社群媒體粉絲專業

每週2至4次

  1. 臉書粉絲頁101年3月6日起
  2. YouTube頻道101年4月27日起,
  3. Instagram107年8月9日起與互動關係互動。
  4. 疫情期間開學典禮及畢業典禮由社群媒體直播。

高雄大學電子報

每月2次

自102年3月13日創刊從未間斷,於每月第二、四週出刊,截至2023年12月止,計出刊259期。

高雄大學募款專刊

每季1次

自2022年4月13日創刊,於每季第一個月出刊,截至2023年12月止,計出刊7期。定期向互動關係人報告款項運用情形。互動關係人亦可透過電子報點選「線上捐款」或以所載專線接洽捐款。

傳播媒體

每週2-3次

將學校重要訊息於大眾傳播媒體發布。2019-2023年分別發布129、186、191、180、199則新聞,獲傳播媒體刊載新聞分別為1111、1771、2332、2917、2815則。

(二) 互動關係人於意見反映信箱與社群媒體反饋之運用與落實情形

本校於學校網頁「意見反映信箱」及臉書、YouTube、Instagram等發布校務資訊持續與互動關係互動。本校對互動關係人意見相當重視,由專人轉請各業管單位妥處並予回復,相關意見亦反饋作為校務研究重要參考,形成校務治理、校務經營、校務資訊與校務研究的鏈結與暢通。另外,本校於社群媒體與互動關係人良性互動,依臉書粉絲專頁洞察報告,本校回復時間平均約17小時,而滿分5分的評分本校獲4.7分。

發文則數

總觸及人數

(統計至2023.12.31)

2021

2022

2023

YouTube

64

41

23

489,415

Facebook

161

135

123

787,229

Instagram

43

72

117

68,892

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